Što Uključiti U Politiku Zaposlenika O Vremenskim Isključenjima

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-11-26 12:33

Imate li zaposlenika koji vas stalno zove "bolesnima" ili vam uzima prekomjerne odmore? Iako su mnogi odsutnosti zaposlenika zakoniti, ponavljajući neplanirani izostanak može zaista poremetiti posao - pogotovo ako zaposlenik uzima plaćeni slobodni dan.

Vaš bi prvi instinkt mogao biti disciplinirati zaposlenika, optužiti ih da koriste prednosti ili čak prijete da će ih otpustiti. Ali ako njihov razlog za nestali posao bude kvalificiran kao zakonom zaštićena odsutnost, možete se sletjeti u vruću vodu.

Tricia Meyer, osnivačica i rukovoditeljica odvjetništva Meyer Law, istaknula je da je za poslodavce važno razumjeti savezne ili državne zakone koji se odnose na odsustvo radnika, tako da ne stvaraju ilegalne politike ili postavljaju nepravedne zahtjeve svojih radnika. Evo što trebate znati o kreiranju pametne politike o slobodi i rješavanju izostanaka zaposlenika.

Napomena urednika: Tražite informacije o sustavu vremena i posjeta? Upotrijebite upitnik u nastavku, a naši prodavački partneri kontaktirat će vas kako bi vam pružili potrebne informacije:

widget za kupca

Što uključiti u svoju politiku

Bez obzira na to jeste li pisali svoj prvi pravilnik o isključenju ili ažurirali postojeći, naši izvori preporučuju uključivanje nekoliko ključnih stvari.

Radno vrijeme zaposlenika: definirajte očekivano radno vrijeme i broj radnih sati tjedno, kao i postupak prijavljivanja / odjave kako bi bili sigurni da zaposlenici ispunjavaju te zahtjeve.

Dostupan plaćeni i neplaćeni dopust: osim redovnog slobodnog odmora (uključujući dane bolovanja, osobne dane i dane odmora), popis isplaćenih (ili neplaćenih) praznika, razdoblja odmora (npr. Tuga ili dužnost porote), te izostane od strane države kao što su Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu (FMLA) i invalidski dopust.

"Napišite jasan opis plaćenog i neplaćenog dopusta za zaposlenike, uključujući kada i kako se kvalificiraju za dopust i koliko odmora ostvaruju svaki tjedan, razdoblje plaćanja, mjesec ili godinu", rekao je Jaime Lizotte, menadžer za upravljanje ljudskim resursima u ComplyRight, Postupak prijavljivanja: Kakav je postupak pozivanja bolesnih ili obavještavanja tvrtke kada zaposlenik neće biti prisutan? Treba li netko obavijestiti ako zaposlenik kasni? Jesu li zaposlenici odgovorni za pronalaženje zamjene za neplanirani slobodni odmor?

"Obavezno objasnite politiku traženja dopusta, uključujući rokove za zahtjev za godišnji odmor i razdoblja otkaza", rekla je Lizotte za Business News Daily.

Svoju politiku treba podijeliti između svih zaposlenika, supervizora i menadžera. Uz to, rukovoditelji bi trebali biti obučeni o tome kako to pošteno primijeniti, navodi HRhero.

Posljedice kršenja: Posljednji dio vašeg pravila trebao bi precizirati posljedice ako zaposlenik ne slijedi pravila.

"Zapišite korake koje ćete poduzeti za razne prekršaje kako biste zaštitili svoje poslovanje od optužbi za favoriziranje ili diskriminaciju", rekla je Lizotte.

Ostati zakonski usklađeno

Kao poslodavac imate zakonsku obvezu pošteno postupati sa zaposlenicima kada je u pitanju vaša politika odmora. Istražite savezne zakone poput FMLA-e, Zakona o Amerikancima s invaliditetom (ADA), Zakona o objedinjenim uslugama i pravima na ponovno zapošljavanje (USERRA) i naslova VII Zakona o građanskim pravima iz 1964. Također biste se trebali upoznati sa zakonima o naknadi radnika u državi., prema HRhero.

"Morate biti sigurni da ne zamjerate ili čak negirate odsutnost zaposlenika iz bilo kojeg zaštićenog razloga", rekla je Lizotte. "Također se pobrinite da prema svakom zaposlenom postupate jednako tako da ne završite sa zahtjevom za diskriminaciju ili pogrešnim otkazom."

Uvijek je najbolje da iskusni odvjetnik pregleda vaše politike kako bi se uvjerio da nema problematičnih jezika i pravila.

"Poslodavci bi se trebali savjetovati sa profesionalcima kako bi osigurali da poštuju različite savezne i državne zakone u pogledu njihove politike i primjene najboljih praksi", rekao je Meyer za Business News Daily. "Pravila poslodavaca trebaju biti jasno napisana i poslana svim zaposlenicima na pregled / potvrdu."

Praćenje i rukovanje izostancima zaposlenika

Odsutnosti zaposlenika više su od problema usklađenosti, a način na koji se nosite s njima utječe na troškove kompanije, profitabilnost, kulturu, moral zaposlenika i još mnogo toga, rekao je Raj Narayanaswamy, suosnivač i supredsjednik Replicon-a.

"Način na koji se odlučite udovoljiti tim zahtjevima za nepostojanje može imati dalekosežan utjecaj na više nego samo vaš pravni odjel, zato odvojite vrijeme da u potpunosti shvatite kako se vrijeme raspoređuje u vašoj tvrtki", rekao je.

Lizotte je napomenula da poslodavci mogu lako pratiti izostanak zaposlenika tako što će stvoriti postupak u svojoj tvrtki u kojem redovito dokumentiraju izostanake, primjerice na papiru, ili pronalazeći elektroničko rješenje koje će im omogućiti da lako upišu izostanake zaposlenika dok nastanu.

"Ako poslodavac namjerava smanjiti skaliranje tvrtke, preporučio bih vam da za praćenje koristite softverski proizvod treće strane, jer je obično manje administrativno opterećenje u usporedbi s praćenjem u proračunskoj tablici, manje vjerovatno sadrži pogreške i omogućuje poslodavcu da osigurati lakše poštivanje državnih i saveznih zakona ", rekao je Meyer.

Prije nego što se obratite zaposleniku u vezi s kroničnim izostancima, pametno je provesti internu reviziju kako biste otkrili korijen problema, rekla je Lizotte. Odabire li vaš zaposlenik poziv bez posla, jer se osjećaju stresno i pod pritiskom i treba im vremena da se raspadnu? Zovu li zbog obiteljske situacije (npr. Briga o djeci ili stariji roditelji)? Zbog ponašanja povezanih sa zdravljem?

Zatim je Lizotte rekla da se osvrće na odnos vaše tvrtke prema nenaplaćenom izostajanju. Da li to tolerirate jer svima treba vremena i vremena? Osjećate li da je zlostavljana jer ne znate kako drugačije upravljati? Ili se mršti, a to znaju i zaposlenici, ali to se i dalje događa?

"Provodeći ovu reviziju i odgovarajući na ova pitanja, moći ćete identificirati … razumjeti sva pitanja o izostancima koje vaša tvrtka može imati, i [tada] implementirati plan", rekla je Lizotte.

Prije poduzimanja bilo kakvih disciplinskih mjera protiv zaposlenika, savjetujemo da se obratite HR profesionalcu i / ili odvjetniku kako biste bili sigurni da ste zakonski usklađeni.