Jeste li se ikad zapitali može li vaš šef vidjeti što radite na svom računalu cijeli dan? Odgovor je da - i mogli biste biti iznenađeni onim što vaši nadzornici mogu vidjeti.
Vaše radno računalo nije toliko privatno koliko mislite da jest, a uz pomoć tehnologije poput vatrozida i softvera za nadgledanje, vaš šef može vidjeti svaku datoteku kojoj pristupite, svaku web stranicu koju pregledavate, pa čak i svaku riječ koju upišete. Iako većina tvrtki pristupa tim informacijama samo ako već sumnjaju da vam nije dobro, sigurno je pretpostaviti da vas prate na nekoj razini.
Ako mislite da možete pobjeći od nestanka rada na poslu brisanjem nekih datoteka i brisanjem povijesti preglednika, razmislite ponovo. Evo sedam načina na koji vas izdaje vaše radno računalo:
1. Vaše e-poruke nisu toliko privatne koliko mislite
"Mnoge tvrtke arhiviraju sve adrese e-pošte u nedogled. Zaposlenici to možda ne mogu shvatiti. Organizacije mogu pretraživati arhivu e-pošte iz različitih razloga, poput otkrića povezanih sa sudskim slučajem. Vladina agencija može pretraživati na temelju zahtjeva javnih zapisa od strane novina. koji se ne odnose na zahtjev mogu se pojaviti u pretraživanju, uključujući osobne adrese e-pošte. " - Beth McIntire, IT menadžerica, država Bar u državi Sjeverna Karolina [Pogledajte povezanu priču: 15 načina da svoje e-poruke učinite profesionalnijim ]
2. Čišćenje povijesti preglednika neće vam pomoći
"Poslodavac može lako nadzirati i izvješćivati o korištenju interneta zaposlenika jer sav izlazni mrežni promet teče putem usmjerivača ili vatrozida koji pruža tu mogućnost. Na primjer, kada ste na licu mjesta u uredu, vaše je računalo povezano s lokalnim zonu mreže (LAN). Iz sigurnosnih razloga postoji uređaj koji sjedi između LAN-a tvrtke i javnog interneta - vatrozid. Omogućuje mrežni promet odlaznim mrežama i pažljivo kontrolira i ograničava pristup ulaznoj mreži. " - Timothy Platt, potpredsjednik IT poslovnih usluga, Virtual Operations
3. Ni vaš telefon nije privatni
"Većina tvrtki ima instaliran internetski filtar. Ovi uređaji, poput uređaja Barracuda Web Filter, mogu pratiti sve internetske aktivnosti sa svakog računala [ili] uređaja na mreži, uključujući vaš mobilni telefon koji ste povezali s uredom Wi- fi „. - Peter Davis, vlasnik, 311 Media
4. Udaljeni radnici, pazite: Vaša je lokacija vidljiva
"Mnogi veliki davatelji IT poput IBM nude pristupačne proizvode za upravljanje mobilnim uređajima poput MaaS360 koji poslodavcima omogućuju strogu kontrolu prijenosnih uređaja. Poslodavci mogu daljinsko brisanje izgubljenih uređaja zaposlenika koji se koriste za pristup informacijama tvrtke, kao i kontrolu upotrebe i pristupa, kao i daljinsko instaliranje i uklanjanje Na uređajima koji su u vlasništvu tvrtke nema mnogo argumenata, ali politike korištenja mobilnih uređaja zaposlenika mogu se koristiti za provođenje odgovarajućih pravila upotrebe i pravila za uklanjanje podataka o završetku zaposlenja na uređajima u vlasništvu zaposlenika. To je kritično jer BYOD je postao toliko proširen u današnjem poslovnom okruženju, a mobilni uređaji su često ukradeni ili izgubljeni. U slučajevima poput ovih, možemo pronaći i pregledati podatke s tih uređaja ili odmah isključiti pristup resursima tvrtke.
"Naravno, ponekad postoje lažni alarmi koji se mogu lako riješiti funkcijama daljinskog praćenja u većini programa za upravljanje mobilnim uređajima. Klijent je jednog dana nazvao našu službu za podršku kako bi prijavio ukradeno prijenosno računalo i koristeći značajku GPS praćenja MaaS360, bili smo moći pronaći bilježnicu na šalteru na drugom kraju zgrade u kojoj ju je zaposlenik pogrešno napisao. " - Jeff Hoffman, predsjednik, ACT Network Solutions
5. Poslodavci mogu pratiti svaku riječ koju upišete
"Postoje brojne aplikacije koje poslodavci mogu instalirati na računala zaposlenika koja uglavnom hakiraju programe. Prodavači i poslodavci smatraju ih etičkim alatima za hakiranje kada se legalno koriste. Na primjer, ti se programi često mogu zaštititi od loših radnika koji im šalju popis kreditnih kartica ili brojevi socijalnog osiguranja. Ovi programi često u stvarnom vremenu prenose aktivnost u oblačnu konzolu radi pregledavanja od strane poslodavca, a mogu uključivati stavke poput povijesti pregledavanja, snimke zaslona snimljene svakih X minuta kad god se otvori Excel ili Word dokument, unesene tipke i snimke zaslona e-poruke kada se otvore, samo da navedemo nekoliko. " - Bob Herman, suosnivač i predsjednik, IT Tropolis
6. Vaša se produktivnost može pratiti
"Imamo zaposlenike u cijelom svijetu. Nažalost, nakon nekoliko negativnih iskustava, tražili smo rješenje za praćenje radnji koje naši zaposlenici poduzimaju dok su prijavljeni tijekom radnog vremena. Sada zahtijevamo od osoblja izvan ureda da koriste TimeDoctor. com. Pratimo snimke zaslona, vrijeme po projektu, vrijeme po korištenom softveru, snimke web kamera i mjerne podatke o produktivnosti. U slučaju 'male produktivnosti', na primjer, e-mail se šalje našem voditelju tima. Naravno, radnici su svjesni softvera, a naša se produktivnost znatno povećala nakon što smo ga implementirali prije tri mjeseca. Također, neki radnici ne žele koristiti softver za praćenje i to je u redu, mislim da pomaže u uklanjanju beskrupuloznih radnika. " - Brad M. Shaw, predsjednik i izvršni direktor Dallas Web Design-a
7. Svaka datoteka kojoj pristupite je vidljiva
"Radim s poslužitelja? Znamo svaku datoteku koju ste povukli i stavili na poslužitelj i kada. Postoji mnogo više načina, ali klijenti me uvijek pitaju:" Može li moj šef vidjeti što radim? " a odgovor je uvijek da. " - Justin Esgar, predsjednik Uprave i Virtua Computers
