7 Poduzetnika Dijeli Svoje Omiljene Značajke Evernotea
7 Poduzetnika Dijeli Svoje Omiljene Značajke Evernotea

Video: 7 Poduzetnika Dijeli Svoje Omiljene Značajke Evernotea

Video: 7 Poduzetnika Dijeli Svoje Omiljene Značajke Evernotea
Video: Моя самая любимая программа. ТОП-1. Evernote! 2023, Prosinac
Anonim

Evernote je započeo kao jednostavna aplikacija za bilješke, ali evoluirao je u mnogo više. Njegova robusna funkcionalnost i gotovo beskrajna prilagodljivost čine Evernote odličnim izborom za poduzetnike i za vlasnike malih poduzeća. Razgovarali smo s nekim predstavnicima Evernotea i desecima vlasnika malih tvrtki kako bismo dobili dojam o tome kako današnji inovatori koriste ovaj organizacijski alat kako bi olakšali vođenje svog poslovanja.

Kontrolni popisi i bilješke e-pošte

Zoe Duffy je poduzetnica sa sjedištem u Velikoj Britaniji koja žonglera posao sa punim radnim vremenom, svoj osobni život i dvije sporedne tvrtke (Hello Wellness i The Little Pancake Company) koristeći Evernote Premium. Bila je posvećenik Evernote više od četiri godine i voli da joj aplikacija omogućuje stvaranje onoliko bilježnica koliko želi. "Do danas imam 750 bilješki u 30 bilježnica o temama koje se kreću od zdravlja i fitnesa, putovanja, mojih tvrtki, recepata, časopisa … Čak sam to koristio za planiranje cijelog vjenčanja i medenog mjeseca."

Značajka kontrolnog popisa i mogućnost slanja bilješki izravno u bilježnice su Duffyev omiljeni alat Evernote. Izrađuje planove projekata za svoju malu tvrtku izravno u svojim prijenosnim računalima Evernote, a zatim koristi kontrolne popise za upravljanje svim svojim različitim tijekovima rada. Duffy također šalje bilješke svom Evernoteu. "Mogu slati e-poruke kao bilješke u određene bilježnice od bilo kojeg mjesta. Kad netko kaže:" Oh, pročitao sam članak koji će vam se svidjeti ", umjesto da ih zamolim da mi samo pošalju e-poštu, zamolim ih da ga pošalju poštom preko moje Evernote u pravu mapu da se ne izgubi u pristigloj pošti."

Jednog lista i kreativna organizacija

Jedno-listovi se obično koriste za popise nekretnina, pojedinosti o proizvodima, priopćenja za javnost i neovisne usluge, a mnogi vlasnici malih tvrtki Evernote koriste za održavanje, ažuriranje, organiziranje i dijeljenje svojih različitih lista. Karen Commins profesionalna je pripovjedačica audio knjiga iz Atlante u državi Georgia i ugledna korisnica Evernotea. Kao i puno samostalno zaposlenih kreativnih profesionalaca, Commins nosi puno šešira. Osim što bilježi naraciju za izdavače i autore, ona objavljuje vlastite vodiče za industriju audio knjiga, podučava tečajeve, ažurira vlastitu web stranicu i prati svoje objavljene radove, nedavne audio projekte i webinare.

Commins također koristi Evernote za pohranjivanje svih svojih listova na centralizirano mjesto i ažuriranje ih kako se njezin životopis mijenja i raste. Za upravljanje kontaktima koristi čak i plaćenu aplikaciju Evernote Scannable. Kad god koristite Evernote Scannable za skeniranje posjetnice, sustav automatski unosi podatke o kontaktu u obliku teksta i povezuje se na LinkedIn profil kontakta. Za poduzetnike poput Commins-a, ova značajka pojednostavljuje umrežavanje i olakšava stavljanje lica na ime.

Izvještavanje i pristup datotekama

Cole Hernandez osnivač je Pink Graffiti, marketinške agencije za robnu marku sa sjedištem u New Yorku, a Evernote koristi za pojednostavljenje svog izvještajnog postupka i spremanje bitnih datoteka svoje tvrtke. Kad Hernandez potpiše novog klijenta, ona odmah postavlja stranicu Evernote za njih kako bi mogla pratiti njihovu kampanju. Objasnila je: "Kad prijavim novinara, pokrenete kampanju ili sakupim novine za klijenta, ja jednostavno dodam ovu aktivnost u odgovarajući stupac na stranici. To olakšava moje mjesečno izvještavanje. To je jednostavna kopija i lijepljenje za mjesec dana, kraj izvještavanja, što mi štedi sate."

Hernandezu se također sviđa način na koji joj Evernote dopušta pristup svim datotekama s bilo kojeg mjesta. Ona pohranjuje komunikaciju s klijentima, poveznice i fotografije u svoje bilježnice Evernote. Za nju je trenutačni pristup ključan. "Nikad ne znate kada će novinaru trebati slika ili dodatne informacije. Držeći kuću za poruke za svakog klijenta ne moram cijeli dan sjediti za stolom", rekla je. Mogućnost pristupa datotekama s telefona, tableta ili prijenosnog računala pruža poduzetnicima poput Hernandeza slobodu da istodobno realiziraju više projekata, bez zapošljavanja dodatne pomoći.

Upravljanje zadacima i produktivnost

Softver za upravljanje projektima može biti skup, što je vjerojatno i razlog zašto se toliko poduzetnika okreće alternativnim metodama za održavanje produktivnosti. Mikey Ahdoot, suosnivač tvrtke Habit Nest, digitalnog časopisa, oslanja se na Evernote kako bi ostao na zadatku. "Koristim Evernote u suradnji s GTD-om [Getting Things Done] Davida Allena kao centralizirani dom za spremanje svih mojih zadataka i zadataka."

Adhoot organizira svoj Evernote u četiri kategorije bilježnica: danas, prioritet, bilo kada i završeno. Kad Adhoot smisli zadatak koji treba obaviti, stavlja ga u Prioritet, svoje središte zadatka. Ako je zadatak nizak prioritet, na kraju ga premješta u bilo koje vrijeme, a ako je višeg prioriteta, postupno ga premješta u danas. Dok završava zadatke, zapisuje ih u svoju Bilježnicu gotova, što ga održava organiziranim i motiviranim. "Lijepo je gledati preko 1000 stvari koje ste postigli", rekao je.

Predlošci

Neki korisnici Evernotea ne shvaćaju da u Evernoteu postoje deseci predložaka, od kojih su mnogi namijenjeni poslovnoj upotrebi. Postoje predlošci za marketinške planove, radne naloge i ljestvice intervjua, kao i specijalizirani predlošci za zapošljavanje, upravljanje projektima, financije, marketing, odnosi s kupcima i još mnogo toga.

Bradley Shaw, osnivač i vlasnik SEO stručnjaka Brad, obožavatelj je korištenja preliminarnih predložaka i stvaranja vlastitih prilagođenih predložaka za pohranu u Evernote. Za njega je stvaranje predložaka jednostavno. "Možete stvoriti bilješku koja sadrži sva potrebna polja za vaše podatke, a zatim je spremite i izvezite kao datoteku ENEX [Evernote izvožena]." Nakon što je to učinjeno, Shaw samo sprema svoj prilagođeni predložak u jednu od svojih Evernote bilježnica za kasniju upotrebu. Mogućnost stvaranja, spremanja, dijeljenja i pristupa predlošcima putem Evernote-a olakšava vlasnicima malih tvrtki da uspostave konzistentne standarde za svoje tvrtke i skrate izgubljeno vrijeme.

Marketing sadržaja i društvenih medija

Ovih je dana većina vlasnika malih poduzeća odgovorna za barem neke od vlastitih sadržaja i marketinga na društvenim medijima, a mnoge male tvrtke postoje isključivo na mreži. Stephanie Blake, osnivačica vašeg bride plemena sa sjedištem u Chicagu, zna sve o dosegu kupaca na mreži. Ona koristi Evernote kako bi svoje marketinške kampanje pratila i izrađivala sigurnosne kopije važnih kopija i fotografija.

Blake organizira svoje prijenosne bilježnice Evernote u dnevne zadatke, marketing sadržaja, postove na društvenim mrežama, web mjesto i e-poštu. Ona koristi Evernote tablice za planiranje postova unaprijed i dodjeljuje svakom postu budući datum i vrijeme objavljivanja. Jednom kada kreira tablicu, ona koristi Later.com da sastavi svaki post i stavi ga u svoj kalendar, tako da će se automatski objaviti u točno vrijeme. Blake također koristi Evernote za pohranu konzerviranih poruka, kopiranje web stranica i svakodnevne popise obaveza.

Održavanje podataka o klijentu i pretraživanje skeniranih dokumenata

Sam Warren je menadžer marketinga i partnerstva na RankPayu, SEO kompaniji koja pomaže drugim malim poduzećima da povećaju svoju internetsku prisutnost boljim pretraživanjem. Osim svakodnevnog posla, Warren vodi malu stranu tvrtku, za koju kaže da ne bi bio moguć bez Evernotea.

Warren prvenstveno koristi Evernote za pohranjivanje podataka klijenta i skeniranih dokumenata, a zatim te podatke dijeli sa svojim timom. Jedna od glavnih prednosti upotrebe Evernotea, kaže Warren, jest koliko je lako mijenjati dozvole na različitim prijenosnim računalima. Objasnio je: "Ako zaposlenici napuste ili su im dodijeljeni dodjeli, prilagodba njihovih dozvola povjerljiv je. Nema prekida u svakodnevnom poslovanju." Ovo je glavno prodajno mjesto za mnoge vlasnike malih poduzeća koji žele mogućnost privatnih prijenosnih računala, a neke za čitanje, a neke za uređivanje.

Pored dijeljenja podataka o klijentima, Warren koristi aplikaciju Evernote Scannable za podnošenje dokumenata koji se odnose na poslovanje. Kazao je da mu upotreba plaćene verzije Evernotea vrijedi samo zbog značajke skeniranja. Iako je moguće skenirati dokumente pomoću besplatne verzije Evernotea, u plaćenoj verziji ti dokumenti postaju u potpunosti pretraživi, što je od vitalne važnosti za neke tvrtke.

Preporučeno: