Prije Napada Na Katastrofu, Potreban Vam Je Plan Kontinuiteta Poslovanja

Sadržaj:

Prije Napada Na Katastrofu, Potreban Vam Je Plan Kontinuiteta Poslovanja
Prije Napada Na Katastrofu, Potreban Vam Je Plan Kontinuiteta Poslovanja
Anonim

Kao vlasnik tvrtke, ne želite da prvi put kad pomislite na to da se oporavak od katastrofe dogodi za vrijeme stvarne katastrofe. Nakon požara, poplave ili gubitka podataka, pripreme će nadamo smanjiti štetu nanesenu događajem i vratiti vaše poslovanje brže na put.

Jedna od najboljih stvari koju možete učiniti da se pripremite je razviti plan oporavka od katastrofe ili kontinuitet poslovanja.

"Mala poduzeća su ranjiva na neuspjeh kada na njih utječu značajni događaji", rekao je Ken Katz, direktor za kontrolu imovine i rizika u tvrtki Travelers. "Morat ćete je pravodobno nadoknaditi, jer se fiksni troškovi nastavljaju i kada ne možete otvoriti svoja vrata." [Pogledajte povezanu priču: Kada napadne katastrofa, poduzetnici na iznenađujuće načine reagiraju]

Čimbenici koje treba uzeti u obzir

Ako ne planirate katastrofu prije nego što se dogodi, morat ćete to učiniti u letu i donositi odluke kada ste pod stresom, rekao je Katz. Ali što bi zapravo trebalo ići u vaš plan?

John Wise, izvršni direktor Investclouda, pružatelja financijskog softvera i aplikacija utemeljenih na oblaku, rekao je da planovi za katastrofe trebaju procijeniti i stvoriti planove za različite scenarije, kratkoročne i dugoročne.

"Trebali bi detaljno opisati ključne vođe i donositelje odluka, sigurnosne kopije i alternativne oblike komunikacije ako se kule od padova sruše ili nema snage", rekao je Wise. "Idealno je imati dva alternativna podatkovna centra - jedan bliski osobnom pristupu, a drugi daleko u slučaju katastrofe većih razmjera."

Thomas Phelps, CIO i potpredsjednik korporativne strategije u korporativnoj tvrtki za upravljanje sadržajem Laserfiche, rekao je da vlasnici tvrtki rade nekoliko ključnih pogrešaka iznova i iznova u svojim planovima za spremnost u hitnim situacijama:

  • Ne računajući gubitak kritičnih ljudi niti planiranje stresa i trauma osoblja
  • Ne čineći plan za slučaj nužde dostupnim u uredu ili čineći previše generičke, pre detaljne ili zastarele planove
  • Neuspjeh u rješavanju prepreka komunikacije i PR problema u vezi s oporavkom
  • Nema alternativnog operativnog centra za hitne slučajeve (EOC) ili mjesta za oporavak ili problema s fizičkim pristupom alternativnom mjestu
  • Vjerujem da će se vanjska pomoć i osiguranje pobrinuti za sve

Prije nego što finalizirate svoj plan, svakako se obratite tim područjima, rekao je Phelps.

Izrada plana kontinuiteta

Katz je preporučio sljedeće korake za razvoj formalnog plana kontinuiteta za vaše poslovanje:

  1. Procijenite rizike. Znajte prijetnje koje bi mogle naštetiti vašem poslu i utvrdite kako bi mogle utjecati na vas.
  2. Postavite prioritete u poslovanju. Odredite redoslijed kojim će se obnavljati određeni poslovi u slučaju prekida.
  3. Razviti strategije prevencije i ublažavanja Izradite strategije oko najvažnijih funkcija za sprječavanje i ublažavanje vrsta katastrofa sa kojima se možete susresti.

Kad se plan razradi, neka vaš tim prođe kroz korake vašeg plana za oporavak od katastrofe kako biste ga testirali. Osigurajte da zaposlenici znaju što treba raditi, identificirajte područja koja trebaju poboljšati i redovito provjeravati planove i vršiti ažuriranja prema potrebi kako bi se vodili računa o promjenama osoblja i naučenim lekcijama, rekao je Wise.

"Vaši zaposlenici kritični su za uspjeh vaše tvrtke, pa je važno da to shvatite i pokažete to isto mišljenje kako biste osigurali njihovu sigurnost", dodao je.

Iako se ovo može činiti kao da se mnogo toga prati, ovi događaji se događaju, rekao je Katz, i najbolje je biti spreman za najgore.

"Nije često, ali s obzirom na dovoljno vremena, nešto će se dogoditi", rekao je Katz. "To nije aktivnost prekoračenja - imate samo jednu šansu da to ispravno učinite. Što više možete razmišljati o tome kako će [katastrofa] izgledati za vaše poslovanje, zaposlenike i zajednicu, to više možete pomoći vašem rastu prema dolje cesta „.

Preporučeno: