Na tržištu postoje tisuće aplikacija i alata za produktivnost koji vam pomažu u povećanju performansi, ali ponekad je sve potrebno da poboljšate svoj fokus nekoliko brzih promjena radnih navika i okruženja. Želite li se više usavršiti u uredu? Evo 12 jednostavnih, niskotehnoloških savjeta za povećanje produktivnosti na poslu.
Usmjerite svoj prostor
Prije nego što učinite bilo što drugo, na početku svakog dana odvojite nekoliko trenutaka za organiziranje i uklanjanje prostora oko radnog prostora. Kultura bez nereda pomaže vam jasnijem razmišljanju i postizanju boljih rezultata, rekao je Kristoph Matthews, osnivač Boxbee tvrtke na zahtjev. Čišćenjem i organiziranjem svog prostora uvelike ćete povećati produktivnost i ograničiti vrijeme koje provodite u potrazi za predmetima.
Dodajte popove boje ili žive biljke
Boja može imati veliki utjecaj na vaše raspoloženje i produktivnost tijekom cijelog dana, rekla je Jenny Gauld, dizajnerica interijera za uredski namještaj i glavni kamen prodavačica. Plava boja stvara osjećaj smirenosti i pomaže vam da se fokusirate, dok je crvena boja izvrsna za rad u kojem je potrebna preciznost i pažnja prema detaljima. Biljke također mogu pomoći ljudima da se usredotoče: Studija sa Sveučilišta State Washington otkrila je da su radnici koji su bili izloženi biljkama u radnom prostoru bez prozora bili manje pod stresom, produktivniji i osjećali su se pažljivijim.
Ukrasite svoj radni prostor
Pored boje i biljnog života, nekoliko osobnih sitnica u vašem radnom prostoru može učiniti da se osjećate ugodnije i opuštenije, što u konačnici može povećati vašu produktivnost. Gauld je predložio dodavanje značajnih memorabilija o karijeri, poput diploma i priznanja, i drugih ukrasnih predmeta zbog kojih se osjećate uspješnima, cijenjenim i pokretanim.
Izbacite svoj najstrašniji zadatak
Svatko ima barem jedan zadatak na popisu zadataka koji se stalno gura natrag, jednostavno zato što se pomisao da to stvarno radim izgleda tako grozno. Taj je zadatak zapravo onaj koji biste trebali pokušati prvo izvršiti, rekao je Matthews za Business News Daily. Umjesto da čekate do zadnje minute da završite zadatak, skinite ga s tanjura što je prije moguće. Ostali će vam se zadaci činiti manje zastrašujući u usporedbi, a vi ćete prestati stresati o tom jednom zadatku cijeli dan, što vas čini ukupno produktivnijim. [Pogledajte povezanu priču:
Postavite prioritete i delegirajte svoje druge zadatke
Fokus vam bi prvo trebao usmjeriti na najvažnije zadatke, pa razmislite o svemu što radite i onome koliko je zapravo stvar ključna ili trivijalna. Ako možete, odložite stavke s malim prioritetom i smislite plan kako ih delegirati ili dati vanjske resurse kako biste mogli potrošiti više vremena na stvari koje dodaju veću vrijednost vašem položaju i kompaniji, Kathleen Kobel, poslovni trener za produktivnost i osnivačica Smart Business mama, rekao je.
Isključite obavijesti putem e-pošte
Umjesto da čitate svaku e-poštu dok se nalazi u pristigloj pošti, pokušajte isključiti obavijesti i provjeriti poruke samo u zadanim intervalima. Zašto? Stalna upozorenja e-poštom na vašem telefonu ili radnoj površini zaista mogu razbiti fokus. Potrebno je 64 sekunde da se osoba oporavi od prekida obavijesti putem e-pošte, izjavio je Alex Moore, izvršni direktor rješenja za produktivnost e-pošte Boomerang. Morate slati i primati istu količinu e-poruka u 20 posto manje vremena provjeravanjem e-pošte rjeđe, rekao je Moore.
Napravite kratke odmore
Bilo da se radi o šetnji oko bloka, trčanju do kafića u blizini, čitanju časopisa ili posjećivanju kolege, kratkom odmoru koji nije povezan s vašim radom može vam donijeti ogroman značaj. Vaša produktivnost opada duže što idete bez pauze, izjavio je Kobel za Business News Daily. Kobel je objasnila da je to razlog zašto ljudi ne rade više od 8 do 10 sati dnevno - u određenom trenutku vaše tijelo i um jednostavno više ne mogu proizvoditi, rekla je.
Pomičite se
Vježbanje nije samo dobro za vaše tijelo - može pomoći i pozitivno utjecati na vaš radni učinak. Pokazalo se da fizička vježba utječe na mentalno zdravlje i fokus, rekao je McIntire. Odličan način da se osjećate oštrije i produktivnije? Pokušajte ujutro trčati ili započnite vježbanjem, rekao je McIntire. Ne može nauditi ni pokušati da se prikradete nekoj vježbi na pauzama.
Slušati glazbu
Nošenje slušalica ne znači uvijek da ste antisocijalni. Kad radite, slušanje omiljenih melodija može vam pomoći da uđete u zonu i oborite svoj popis obveza, rekao je Gauld. Također šalje suptilan signal vašim suradnicima da ne biste željeli biti uznemireni.
Promijenite lokacije
Ako vam poslodavac to dopušta, odvojite neko vrijeme tijekom tjedna da radite u drugom okruženju. Meghan Khaitan, osnivačica MyBuckleMate uređaja za sigurnosne pojaseve, rekla je da promjena krajolika može biti od velike pomoći u povećanju produktivnosti. Otvorite knjižnicu ili lokalni park (ako to vremenske prilike dopuštaju) ili pronađite mjesto koje je tiho i puno prirodnog svjetla. Ovo može pomoći pokretanju novih ideja ili rasvjetljavanju starog problema, rekao je Khaitan.
Zapišite svoje dnevne ciljeve
Nije uvijek lako pratiti sve što trebate učiniti, pa započnite svako jutro zapisujući svoje ciljeve za taj dan. Kad vam se fokus razbije ili vam se učini da odlažete, možete upotrijebiti ovaj popis kako biste vas pratili, rekao je za Business News Daily Sam McIntire, osnivač Deskbright-a, internetske platforme za učenje namijenjenu pomoći poduzetnicima i zaposlenicima. Zapišite svoj popis na Post-it ili nešto što je jasno vidljivo s vašeg stola, a zatim se vratite na njega kad vam treba podsjetnik o onome na čemu biste trebali raditi, rekao je McIntire.
Prestanite pokušavati s više zadataka
Raditi više od jedne stvari istovremeno može se činiti kao najbolji način da se svi zadaci izvrše, ali to može naštetiti vašoj produktivnosti više nego što pomaže. Multitasking jednostavno ne funkcionira, a kad to učinite, gubit ćete vrijeme, rekao je Kobel.
