2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-05-24 11:14
Pronalaženje talenta ostaje veliki izazov za mnoge male tvrtke. Pregledavanje prijava, razgovor s kandidatima i pregovaranje o plaćama oduzimaju dragocjeno vrijeme od postojećih obveza vlasnika poduzeća, što može dugoročno naštetiti poslu. Zato sve više poslodavaca udružuje s kadrovskim agencijama, koje oduzimaju puno vremena i truda u potrazi za talentima pružajući vlastite radnike za otvorene uloge.
Korištenje agencije za osoblje nije pravi izbor za svako poduzeće, ali ako razmišljate o radu s jednim da biste zadovoljili vaše potrebe za zapošljavanjem, evo što trebate znati o tom procesu.
Što osoblje može učiniti za vas?
Kako se poslodavci sve više okreću nepunom radnom vremenu, slobodnim radnicima i zaposlenicima na određeno vrijeme kako bi popunili nedostatke u svojoj radnoj snazi, agencije za zapošljavanje postale su vrijedan resurs za brzo i učinkovito pronalaženje tog talenta. Ovo su samo neke od mnogih prednosti koje pravo osoblje može ponuditi vašem poslu.
Brzo zapošljavanje. Tržište rada se značajno poboljšalo u posljednjih nekoliko godina, a kandidati sada imaju prednost. To znači da je proces zapošljavanja duži i teži nego prije godina.
"Veliki je talent sve teže pronaći, a menadžerima postaje izuzetno dugotrajno pregledavanje rezimea i vođenje intervjua, a svi su još uvijek odgovorni za svoje svakodnevno poslovanje", rekao je Matthew Rowles, menadžer za razvoj poslovanja u kompaniji Kavaliro, "Ako se obratite pouzdanom partneru za osoblje, možete uštedjeti vrijeme i novac. Tvrtka za zapošljavanje može unaprijed odrediti i kvalificirati kandidate kako bi osigurala da menadžer uvijek intervjuira kandidate koji odgovaraju za ulogu."
Fleksibilnost. AJ Brustein, izvršni direktor i suosnivač platforme za osoblje Wonolo na zahtjev, rekao je da se mnoge tvrtke iz više razloga zadržavaju pri zapošljavanju na puno radno vrijeme. Međutim, usredotočenost na mršavije operacije ima puno veze s tim, rekao je Brustein.
"Tvrtke pokušavaju biti produktivnije i imaju samo radnike kada im je to apsolutno potrebno", rekao je Brustein za Business News Daily. "Moraju pronaći načine kako osigurati da svaki dolar koji potroše pomogne poslu. Temp osoblje omogućava im da imaju ljude samo kad im trebaju, a ti ljudi su produktivni."
"Poslodavci su shvatili da ima ogromnu vrijednost u posjedovanju radne snage koja je fluidna, radne snage koja se može dinamički prilagoditi kako bi kontinuirano zadovoljila njihove potrebe za zapošljavanjem", dodao je Jason Leverant, glavni operativni direktor nacionalne franšize za zapošljavanje AtWork Group. "Fleksibilnost [korištenja kadrovske agencije] postala je glavni pokretač u pokretanju radne snage koja se može prilagoditi ebb i protoku klijentovih poslovnih zahtjeva."
Smanjeni rizik. Mnogo je pravnih obveza koje uključuju rad kao poslodavac, poput pokrivanja određenih poreza, osiguranja osiguranja i pridržavanja zakona o radu. S financijskog i operativnog stajališta, zapošljavanje zaposlenika također dolazi s financijskim rizicima, posebno ako netko mora otpustiti ili neočekivano otići. Kada koristite tvrtku za zapošljavanje, tvrtka preuzima mnoge od tih obveza za vas.
"Kadrovske tvrtke obično se smatraju poslodavcima kad su u pitanju privremeni suradnici koji su postavljeni, tako da … [klijenti firmi koje zapošljavaju osoblje] cijene činjenicu da u većem dijelu firma za zapošljavanje održava potpunu odgovornost za zaposlenike dok su oni na dodjeli - rekao je Leverant.
Kako radi?
U postu na blogu o Snagajobu autorica Amy White istaknula je glavne vrste poslova koje kadrovske agencije pomažu tvrtkama da popune: privremeni (zadatak sa zadanim datumom početka i završetka), temp-to-zaposliti (zadatak koji je u početku privremen, ali je koristi se kako bi se poslodavcu pomoglo u određivanju dugoročne radne spreme temp radnika s tvrtkom) i izravnom zapošljavanju (stalni položaj u kojem kadrovska agencija djeluje isključivo kao regrut).
White je također objasnio postupak na koji zaposlenici zapošljavaju zaposlenike. Ako agencija nema postojećeg zaposlenika koji je pogodan za otvorenu ulogu, obično oglašava položaj na daskama za posao i druga mjesta koja bi tražili posao. Od tamo će prihvatiti prijave i provesti intervjue i pozadinsku provjeru, kao što bi to činio bilo koji drugi poslodavac. Konačno, nakon što se nađe pravog kandidata, ta će se osoba zaposliti kao zaposlenik agencije (osim u slučaju izravnih radnih mjesta). Plaća i naknade za radnike, ako se ponude, izdavat će se od agencije za zapošljavanje, ali dužinu zaposlenja određuje klijent, rekao je White.
Alternativno, možete se prijaviti na platforme za zapošljavanje na zahtjev kao što su Upwork, Freelancer.com i Wonolo, koje vam omogućuju pristup neovisnim profesionalcima koji su spremni raditi, obično na daljinu. Te platforme djeluju malo drugačije, tako da će se bilo koji radnici koji dođu putem tih stranica smatrati neovisnim ugovorima - bit ćete odgovorni za njihovo direktno plaćanje i izdavanje poreznog obrasca 1099 na kraju godine. Međutim, kao i kod zaposlenika agencije za zapošljavanje, i dalje se oslobađate službenih obveza poslodavaca (poreza na plaće, beneficije itd.) Kad koristite ove radnike pod pretpostavkom da su pravilno razvrstani.
Česte zablude
Jedna od najraširenijih zabluda o zapošljavanju agencije za osoblje je da je jednostavno preskupo da bi se isplatilo. Zašto plaćati dodatni novac za regrutiranje naknada kada biste nekoga mogli samo zaposliti? Možda mislite da štedite novac unaprijed, ali dugoročno bi korištenje kadrovske agencije moglo uštedjeti novac vaše tvrtke.
"Mnoge će tvrtke samo gledati na naknade agencije kako bi utvrdile troškove, ali obično također ne ostvaruju vrijednost i uštede koje mogu pružiti", rekao je Rowles. "Vrijeme za zapošljavanje važan je čimbenik kada se govori o tome koliko otvorena pozicija može koštati tvrtku. Što je duža pozicija otvorena, to je veći trošak zbog gubitka produktivnosti i preusmjeravanja resursa. Rad s firmom za zapošljavanje može pomoći smanjiti vrijeme zapošljavanja i pomoći smanjenju produktivnosti."
"Naši klijenti vide osnovnu stopu plaća koju plaćaju svojim zaposlenicima. Tada vide naše stope naplate i pretpostavljaju da mi razlikujemo kao profit", dodao je Leverant. "Mnogi zaboravljaju da imamo iste poreze na plaće, nezaposlenost i premije naknada radnika koje imaju svi poslodavci ovdje u SAD-u."
Drugi uobičajeni mit o firmama za osoblje uključuje kvalitetu njihovih zaposlenika. Neke tvrtke mogu vjerovati da su radnici koji dolaze preko kadrovskih agencija samo tamo jer ih nigdje drugdje nisu mogli zaposliti. To nije nužno slučaj - ustvari, privremeni zaposlenici često su prekvalificirani za posao koji obavljaju, rekao je Brustein.
"Ti se radnici odlučuju za rad na privremenim poslovima jer cijene fleksibilnost ili pokušavaju ući u neko drugo polje. Možda jednostavno žele veliku promjenu, a početne pozicije često su lakše spustiti u odnosu na stalne", rekao je. "Često vidimo MBA-e kako rade tempo početne razine jer im to pomaže da steknu bolji osjećaj poslovanja na terenskoj razini."
Kako raditi s osobljem
Jeste li spremni zaposliti osoblje? Pronađite pravog i uz savjet naših stručnjaka započnite sjajan profesionalni odnos.
Pronađite odgovarajuću tvrtku
Prije nego što započnete s pronalaženjem kvalitetnih zaposlenika, morate odabrati osoblje koje je odgovarajuće za vaše poslovanje. Leverant je naglasio važnost pronalaska tvrtke s velikom reputacijom za solidne poslovne prakse.
"Obavezno radite s uglednom tvrtkom koja se ponosi zaposlenicima koje šalje", rekao je. "To uključuje provjeru da su njihovi zaposlenici provjereni sve ispravne vjerodajnice, uključujući, ali ne ograničavajući se na, referentne provjere koje se provode. Također želite biti sigurni da nose odgovarajuća osiguranja, uključujući opću odgovornost i osiguranje štete radnika „.
Kao i kod svih poslovnih odnosa, tvrtka za zapošljavanje također vam mora pružiti stvarnu vrijednost da biste bili vrijedni ulaganja.
"Sjednite s osobljem i zaista saznajte mogu li donijeti vrijednost vašoj organizaciji", rekao je Rowles. "Kao malo poduzeće, povećava se važnost i troškovi svakog zaposlenika vezani za zapošljavanje, pa … pronađite tvrtku koja [vašu organizaciju] tretira kao poslovnog partnera, a ne samo klijenta."
Slično tome, ako se odlučite za korištenje platforme za osoblje na zahtjev umjesto tradicionalne službe za osoblje, provjerite preglede i provjerite vjeruju li web stranice drugi vlasnici poduzeća i radnici prije nego što se prijavite ili izvršite bilo kakva plaćanja.
Objava bloga Roberta Polovine na tu temu napomenula je da možda vrijedi razmotriti specijaliziranu kompaniju za osoblje koja posebno radi s tvrtkama iz vaše industrije. Agencije za niše dobro poznaju tržište kandidata i mogu brzo i lako pronaći točno podudaranje, napisao je autor.
Budite jasni u svojim potrebama
Tvrtke s dobrim osobljem žele vam pomoći pronaći najbolje radnike za svoju organizaciju, a to neće moći učiniti ako ne jasno i temeljito ne komunicirate o svojoj tvrtki, svom položaju i vrsti osobe koju želite za posao, Osim razgovora o osnovnim odgovornostima i potrebnim vještinama za posao, post na blogu Robert Half savjetovao je da iznesete svoje poslovne politike (dress code, sate, stanke itd.) Kako biste predstavniku firme dali predstavnicu o vašoj korporacijskoj kulturi i kakvim profesionalcima uspio bi tamo.
"Kad osjetite da ste jasno definirali svoje potrebe, obavijestite regrut", napisao je autor. "On ili ona će odmah započeti pretragu."
Provjerite pravne aspekte
Ovisno o vrstama radnih mjesta koja će vam zaposliti firma koja vam pomaže u popunjavanju, trebali biste biti sigurni da će se voditi računa o zakonskim podacima vezanim za zapošljavanje, poput klasifikacije radnika i poreza na plaće. Za privremene i privremeno angažirajuće uloge tvrtka za zapošljavanje službeni je poslodavac u porezne svrhe, tako da bi tvrtka koju odaberete trebala potvrditi da su radnici koje koristite u stvari zaposlenici, a ne neovisni poduzetnici, napomenuo je Leverant.
"Uz to, želite preispitati ugovore koji su na snazi kako biste osigurali da postoje odgovarajuće odredbe o naknadi štete - po mogućnosti, klauzula o" dvostrukom obeštećenju ", koja štiti obje strane od mogućih problema", rekao je Leverant.
Održavajte dobar odnos
Možda će biti potrebno nekoliko pokušaja i pogreške kako biste pronašli odgovarajuću kompaniju za osoblje za svoju tvrtku, ali jednom kad pronađete onu koja pruža kvalitetnu uslugu i kvalitetne radnike, držite se toga. U postu Roberta Pola navedeno je da razgovori o novim radnicima s predstavnikom vaše agencije mogu pomoći i vama i tvrtki u vašim budućim pretraživanjima talenata.
