Ako želite da vaši novi zaposlenici počnu s pravom nogom, na vama je da ih postavite za uspjeh, kažu stručnjaci za ljudske resurse.
Iako velika većina poslodavaca misli da obavljaju učinkovit posao dočekavanja novih zaposlenika, većina radnika kaže da se često kreću na grub početak kada započinju novi posao, pokazalo je novo istraživanje ureda za zapošljavanje OfficeTeam.
Sveukupno, 54 posto anketiranih radnika izjavilo je da je doživjelo barem jednu nesretnu situaciju prilikom započinjanja novog posla. Konkretno, jedna trećina novih zaposlenika rekla je da njihov kompjuter, telefon ili sigurnosni pristup nisu pravilno postavljeni pri dolasku, dok je 22 posto reklo da nužne zalihe nisu osigurane na početku. Pored toga, 16 posto nije dobilo pregled tvrtke i njenih politika, 15 posto nije predstavljeno suradnicima, a 14 posto nije razgledalo ured.
"Mnoge se tvrtke toliko usredotočuju na razmjenu informacija tijekom procesa ukrcaja da mogu previdjeti osnovne praktične potrebe, poput osiguravanja da se radna stanica pokreće i radi za zaposlenika", izjavio je u izjavi Robert Hosking, izvršni direktor OfficeTeam-a. "Svaka dodirna točka tijekom tih prvih dana povećava percepciju organizacije za novo osoblje, tako da što više možete učiniti da se sve odvija bez problema, to će pozitivniji biti dojam." [Početak snažnog: kako se uspješno ukrcati na novi najam]
OfficeTeam je ponudio nekoliko prijedloga za pomoć zaposlenicima da se dobro pokrenu:
- Navedite prave alate. Kada počnu novi zaposlenici, obavezno opskrbite svoje stolove zalihama i potrebnom opremom, poput olovaka, bilježnica, računala i telefona. Osim toga, osigurajte da se pokrene njihov mrežni pristup, glasovna pošta, e-pošta i sigurnost zgrade.
- Upoznajte se pravilno. Pošaljite e-poštu kako bi svi u uredu znali ne samo da novi zaposlenik započinje, već i malo o njemu ili njoj. Kada dođe novi radnik, odvojite vrijeme da se upoznate osobno. Uz to, razmislite o zakazivanju jednodnevnog ručka kako bi novi najam mogao malo bolje upoznati svoje kolege. Možete i pokušati dodijeliti zaposleniku mentora koji će mu olakšati prijelaz.
- Pređite osnove. Prvog dana zakažite neko vrijeme za orijentaciju kako biste pregledali priručnik o zaposlenicima, objasnili povijest tvrtke, obišli ured i dovršili sve potrebne papire za ljudske resurse.
- Raspravite o poslu. Postavite očekivanja od početka, razgovarajući o ciljevima i odgovornostima na položaju. Da bi se osiguralo da novi zaposlenik brzo postigne brzinu, zakažite treninge o uredskoj opremi, softveru i procedurama potrebnim za obavljanje uloge.
- Ne žurite s postupkom. Postavljanje novih zaposlenika za uspjeh nije samo jednodnevni proces. Često može potrajati nekoliko mjeseci kako bi se novi zaposlenik potpuno ukrcao. Prvih nekoliko tjedana i mjeseci redovito se javljajte s novim zaposlenicima kako biste vidjeli treba li im nešto ili imaju li kakvih pitanja i dali vam neko dodatno ohrabrenje.
