Kako Dati Sjajan Intervju Za Novinare

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-08-25 03:47

Za većinu vlasnika malih poduzeća velika je stvar pokrivanje novina. Bez obzira da li ste sami ocijenili intervju ili ste imali neku pomoć predstavnika za odnose s javnošću, razgovor s medijima o vašem poslu ili industriji znači da imate priliku da se etablirate kao stručnjak u svom području i da svoje ime dobijete na puno šira publika.

Ali postoji jedna potencijalna nedostatak: ako ne znate kako se kretati u razgovoru za medije uživo, ne samo da ćete otežati posao novinara, već ćete i omalovažiti svoju vjerodostojnost - i, uz to, ugled vaše tvrtke. Jedan loše formuliran citat ili izmučen odgovor mogao bi nadvladati i inače dobru priču, pa je u vašem najboljem interesu da budete spremni za svaku situaciju.

Dakle, što možete učiniti kako bi intervju u medijima protekao bez problema? Poslovni lideri i PR / marketinški stručnjaci podijelili su svoja uvida u postupanje s novinarima poput profesionalaca. [5 DIY savjeta za odnose s javnošću za startapove]

Prije intervjua

Dobri novinari istražuju teme koje žele obrađivati prije nego što se jave na telefon ili pred kameru s vama. Iskoristite istu ljubaznost tako što ćete se pripremiti koliko god možete prije nego što razgovarate s njima.

Shvatite temu (i svoje misli o njoj). Jednom kada dobijete temu intervjua, na vama je da se pripremite za njega. Pročitajte najnovije vijesti i događaje o toj temi i razvijte svoj vlastiti jedinstveni stav o tome, rekla je Kristen Sala, direktorica medijskog istraživanja globalne medijske obavještajne tvrtke Cision.

Kao vlasnik male tvrtke ne morate postati enciklopedija znanja, ali dodirivanjem nekoliko ključnih točaka pokazat će da ste napravili domaći zadatak, da ste brži u nedavnim aktivnostima oko teme i da znate o čemu govorite - rekla je Sala.

Iako neki novinari ne žele (ili nisu u mogućnosti) dijeliti svoja pitanja intervjua prije vremena, neki su spremni to učiniti, pa ne smeta postavljati pitanja, rekao je Neal Taparia, osnivač Imagine Easy Solutions, tvrtka koja nudi rješenja za obrazovanje i istraživanje. Ako pitanja nisu dostupna, trebali biste razmišljati o potencijalnim pitanjima koja bi vam mogla biti postavljena na temelju teme priče, rekao je.

"Zapišite svoje odgovore ili točke razgovora, a zatim prakticirajte svoje glasno, baš kao što biste htjeli i tijekom govora", rekla je Taparia za Business News Daily. "Naći ćete se pripremljeni i artikulirati s pronicljivim odgovorima."

Pronađite podatke za sigurnosnu kopiju svojih ideja. Iako ste možda vrlo dobro upoznati s tim predmetom, to vam može samo pomoći da navedete vanjski izvor kako biste napravili sigurnosnu kopiju. Gene Carozza, potpredsjednik agencije za odnose s javnošću PAN Communications, savjetovao je da podaci ili statistički podaci budu spremni dodati valjanost onome o čemu raspravljate.

Istražujte novinarski rad. U većini slučajeva rad novinara možete lako pronaći brzim pretraživanjem Googlea ili pregledom njegovih ili njenih društvenih medija. Upoznajte novinarski stil pisanja (ili stil intervjua, ako je riječ o video segmentu) gledajući njegove nedavne dijelove. Osjećaj za teme koje novinar obično pokriva može vam pomoći shvatiti kako vlastiti intervju može proći, kao i izgraditi smisleniji odnos s njim ili njime.

Tijekom razgovora

Normalno je da se osjećate nervozno prije velikog intervjua s novinarom, ali ovladavanje tim trikovima osiguraće da se ti živci ne pokaže.

Slušajte pitanja. Sabina Gault, izvršna direktorica i osnivačica Konnect Public Relations, rekla je da se vlasnici malih poduzeća obično toliko zamotaju u intervju da zaboravljaju dahnu i stvarno slušaju što novinar govori.

"Pauza za prikupljanje misli učinit će da ono što kažete slijedi postane uglađenije i rječitije", rekao je Gault. "[Također], nitko ne voli da vas prekidaju, pa budite sigurni da pustite izvjestitelja da dovrši svoju misao prije nego što uskočite u svoje."

Erik Eliason, suosnivač i izvršni direktor Storefronta, tržišta za pronalazak i iznajmljivanje maloprodajnog prostora, dodao je da prilikom odgovaranja na pitanja novinara trebate uravnotežiti kratke, izravne odgovore s dužim odgovorima.

Podijelite (relevantnu) anegdotu. Priče na temelju osobnih iskustava doista mogu poboljšati intervju i oživjeti vaše ideje. Ali nemojte pričati priču zarad toga - pobrinite se da poboljša članak i, još važnije, da je originalan.

"Budi sam", rekao je Carozza. "Najveći članci imaju citate ili anegdotske, živopisne uvide koji demonstriraju vašu osobnost i dobro se odražavaju na vaše poslovanje."

Izbjegavajte žargonske i pune riječi. Ako radite u visoko specijaliziranom području s puno tehničkog jezika, možda ćete htjeti razmisliti kako opisati te koncepte i pojmove na način koji prosječan čitatelj može razumjeti.

"Iako vam tehnički razgovor koji zauzima većinu vašeg dana dolazi prirodno, važno je zapamtiti da svi ne razumiju što sve znači", rekla je Paige Weiners, stručna suradnica korporativnog marketinga u agenciji za web dizajn Blue Fountain Media. "Ako želite koristiti tehnički razgovor, obavezno korisnicima nakratko pružite kratko objašnjenje ili definiciju kako je pojam tako da su svi na istoj stranici."

S druge strane spektra, također biste htjeli izbjeći uporabu riječi punila poput "um" ili "like", rekao je Weiners. Gault se složio, primijetivši da će novinar odmah znati da ste izgubili vlastiti misli ako upotrebite ove riječi.

"Prethodno napišite male bilješke o točkama koje želite dodirnuti i ostanite s njima", rekao je Gault. "Ako nešto zaboravite, jednostavno zastanite, sakupite se; onda, razgovarajte ponovo. Izgledat će 10 puta bolje nego ako koristite 'um', 'eh', 'znate' ili bilo koje drugo punilo."

Smanjite količinu prodaje. Reporteri nisu oglašivači; njihov posao nije reći čitateljima koliko je vaš proizvod sjajan - to je da ispričaju zanimljivu priču.

"Većinu vremena novinari žele dobiti stručni komentar na određenu temu i vlasnika male tvrtke gledati kao stručnjaka", rekla je Sala. "Stoga, kao vlasnik male tvrtke, umjesto da pokažete svoj brand, trebali biste pokazati svoje znanje o industriji ili ovoj temi."

To ne znači da ne biste trebali podsjećati novinara zašto ste jedinstveno kvalificirani govoriti o toj temi na temelju svog poslovnog iskustva. Matt Zisow, osnivač i izvršni direktor osobne kupovinske aplikacije Scratch, rekao je da biste trebali biti u stanju brzo i učinkovito opisati svoju pozadinu i tvrtku novinarima, čak i samo zbog konteksta.

"Ako ste mala tvrtka, dobro je pravilo pretpostaviti da novinar nema pojma tko ste i što vaša tvrtka radi", rekao je Zisow. "Obavezno opišite svoju tvrtku za manje od 30 sekundi, sažeto i jasno, usredotočujući se na najvažnije točke. Spremite nijansu za kasnije."

Nakon intervjua

Pitanja su možda gotova, ali vaš odnos s novinarom je tek počeo, i nastavite prema tome ako želite ostati u njegovoj dobroj milosti i u budućnosti.

Hvala novinaru. Svi su se naši izvori složili da jednostavno "hvala" - često zaboravljeni korak u procesu - ide dosta u izgradnji odnosa s medijima. Izrazite zahvalnost na vremenu reportera i priopćite mu da se radujete završnom djelu.

"Ako ste uživali u intervjuu, odvojite vrijeme da se zahvalite [novinaru] na kraju", rekao je Gault. Kad članak ide uživo, uvijek je lijepa gesta poslati kratku notu, zahvalivši piscu što vas je uključio u svoj komad i pohvalio njihov rad."

Ostavite vrata otvorena za daljnje postupke. Za intervjue koji će se pretvoriti u pisane članke, novinar s kojim ste razgovarali može postaviti neka dodatna pitanja za vas kako se razvija njegov rad. Weiners je novinarima preporučio mogućnost da kontaktira s tim pitanjima.

"Ako su vrata komunikacije otvorena, [pisac] će biti vjerojatnije da će vas kontaktirati kako bi razgovarali o odjeljku u koji žele unijeti neke dodatke", rekao je Weiners. "Ovi će dodaci poboljšati članak i pružiti vam još jednu priliku da ostavite dobar dojam kod čitatelja. Novinari će shvatiti da svoj posao shvaćate ozbiljno i spremni su im pomoći oko njih dok zaokružuju svoj rad."

Imajte na umu da, ako se odmah nakon intervjua obratite novinaru, e-pošta je vjerojatno najbolja ponuda. Cision-ovo istraživanje društvenog društvenog novinarstva pokazalo je da su tri najbolje metode kontakta američkih novinara elektronička pošta (84 posto), socijalni mediji (33 posto) i telefon (15 posto). Ove sklonosti za kontakt važno je imati na umu pri izgradnji odnosa, rekla je Sala.

Podijelite gotov proizvod. U doba u kojem se uspjeh medija mjeri udjelima i prometnim brojevima, novinari zaista cijene kada dijelite članak ili videoisječak na kojem ste istaknuti putem društvenih medija. Ako ste zadovoljni s dijelom, podijelite ga u tvitu ili LinkedIn postu te označite novinara i njegovu poslovnicu ili čak komentirajte članak, rekla je Sala. Novinar će se vjerojatno toga sjetiti i više će biti spreman imati na umu za buduće prilike.