Potraživanja: što Mala Poduzeća Moraju Znati

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-08-25 03:47

Potraživanja su dugoročni novčani tijek tvrtke. Ponekad se naziva A / R, „potraživanje“je računovodstveni izraz koji se koristi za označavanje novca koji bi posao trebao dobiti od svojih kupaca za robu ili usluge koje je pružio.

Potraživanja vašeg poslovanja važan su dio izračuna vaše profitabilnosti i daju najjasniji pokazatelj vašeg prihoda. Smatraju se imovinom, jer predstavljaju novac koji dolazi u tvrtku. Da biste odredili profitabilnost, zbrojite svu svoju imovinu, uključujući i potraživanja i oduzmite ukupne obveze prema dobavljaču ili obveze koje ste dužni dobavljačima i dobavljačima. Ako je broj pozitivan, tvrtka je profitabilna. Ako je negativan, tada se moraju donijeti odluke o povećanju imovine ili smanjenju obveza.

Zašto pratiti potraživanja?

Ako ne pratite potraživanja, možete zaboraviti naplatiti određene kupce ili nećete znati jeste li plaćeni. Možda ćete besplatno pružiti svoj proizvod i negativno utjecati na vašu sposobnost profitabilnosti. Što duže fakture pošaljete, manja je vjerojatnost da će vaše plaćanje biti poslano. Praćenje potraživanja je također sjajan način posjedovanja dokumentacije koja dokazuje dohodak u poreznom vremenu.

Potraživanjima se najbolje upravlja dosljedno i rutinski. U maloprodaji se svaka transakcija plaća odmah. S ostalim industrijama kupci se prijavljuju za kreditnu liniju, a narudžbe se postavljaju protiv kreditne linije. Kupcu se isporučuje faktura i uvjeti plaćanja s isporučenim proizvodom, plativim naknadno. Bez obzira na vaš sustav, osiguranje plaćanja je presudno. Evo pet savjeta kako osigurati da vaša tvrtka ostane na vrhu svojih potraživanja :

Komunicirati. U članku Transworld Business iz 2013. godine, Jason Stine, voditelj poslovnog razvoja tvrtke za prikupljanje usluga CRF Solutions, savjetovao je redovitu i brzu komunikaciju s klijentima. Ostanite na vrhu transakcija; sve više pogrešaka neplaćanja nastaje u prvih 60 dana nakon isporuke zbog nedovoljnog ili nepotpunog kontakta s kupcem, rekao je Stine.

Stvorite čvrst unutarnji proces. Odredite postupak za izvršavanje potraživanja i držite se toga. Odaberite dan u tjednu za stvaranje, ispis i slanje računa. Odaberite drugi dan za ispis izvještaja o potraživanju koji je ostario i obratite se kupcima koji su izvan roka plaćanja. Kako vaša mala tvrtka raste, možda ćete trebati podijeliti te zadatke na različite ljude da biste ostali na svim računima.

Potvrdite primanje računa. Mnoge tvrtke uspjele su kontaktirati klijenta tjedan dana nakon slanja računa kako bi potvrdile primitak. Stvari se izgube u pošti ili se slučajno izbrišu u pristigloj pošti. Brzi upit o primitku računa također pruža mogućnost traženja povratnih informacija o isporučenom proizvodu, pokazujući tako i vaše izvrsne vještine korisničkog servisa.

Produžite kredit s umjerenim uvjetima. Današnjim tehnološkim napretkom, tvrtke mogu primati plaćanje prije otpreme narudžbe ili pokretanja usluge. Međutim, s tvrtkama temeljenim na uslugama i visokobudžetnom robom to možda nije uvijek moguće. U tim slučajevima klijent zatraži kreditnu liniju. Moći ćete procijeniti njihovu sposobnost plaćanja i postaviti kreditni limit s kojim vam je ugodno. Također pruža mogućnost da budu sigurni da su obje strane jasne u uvjetima plaćanja i što će se dogoditi ako račun ne bude delikventan.

Sve dokumentirajte. Dokumentiranje potraživanja pomaže vašem knjigovođi s tjednim ili mjesečnim ulozima za financijske izvještaje i vašem knjigovodstvu u poreznom vremenu. Od prvog kontakta vodite bilješke o narudžbi, razgovorima i dogovorenim uvjetima. U najgorem slučaju, ta će dokumentacija biti važna i ako trebate nastaviti sa plaćanjem preko agencije za naplatu ili putem suda.

Sredstva prikupljena kroz postupak vašeg potraživanja je hrana koja potiče akcije vaše tvrtke. Nedosljedna i mršava pažnja zadatku može izgladiti rast tvrtke, dok stalan i gladak proces rezultira dobro hranjenom mašinom koja je sposobna postići sve svoje ciljeve.