Obveznice I Vaše Poslovanje

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-08-25 03:47

Obveznici koji se plaćaju su računi i drugi dugovi koje posao mora platiti. Zapravo, jedino što poduzeće plaća i ne smatra se plativim je plaće. Sve ostalo spada u kategoriju, što ga čini kritičnim aspektom vašeg poslovanja.

"Točnost i cjelovitost financijskih izvještaja tvrtke ovise o procesu isplate dobavljača", rekao je Harold Averkamp, osnivač i autor web stranice računovodstvenih savjeta Accounting Coach. "Učinkovitost i efikasnost procesa koji se plaća na dugove također će utjecati na novčani položaj tvrtke, kreditni rejting i odnos s dobavljačima."

Uvođenjem pouzdanog sustava plaćanja računa dobit ćete točne financijske informacije koje trebate planirati za kratkoročni i dugoročni rok. Evo što trebate znati o održavanju poslovnih dugovanja.

Praćenje dugovanja

Dospjeli računi, ponekad skraćeni kao A / P, prate se za mnoge male tvrtke mjesečno, ali kako posao raste, bolje je napraviti sedmični zadatak iskoristiti popust za rano plaćanje i riješiti sve kredite zbog povrata zaliha. Prikladno je voditi evidenciju o dugovanjima u slučaju bilo kakvih sporova o plaćanju, podsjećati poslovanje na trenutne ili nepodmirene račune ili kao dokaz o trošenju u porezno vrijeme. Ove se evidencije mogu čuvati ručno ili s računovodstvenim softverom. [Najbolji računovodstveni softver za mala poduzeća]

Rad s plativim računima zahtijeva veliku pažnju do detalja. Svaku fakturu treba provjeriti točnost, datum naplate i datum plaćanja, a zatim ispravno unijeti u glavnu knjigu ili računovodstveni softver. Na temelju našeg istraživanja, evo nekoliko općih savjeta kako postaviti svoje račune na plaćanje i pomoći procesu bez problema:

Radite od originalne fakture kad god je to moguće. Neke se fakture šalju elektroničkim putem - ispisuju se jednom, a zatim ih e-poštom pošaljite kako biste umanjili zabune.

Koristite isti sustav za ulazak svaki put. Svaki dobavljač ima vlastiti sustav fakturiranja, ali dodjela broja računa u vašem sustavu trebala bi biti dosljedna. Odredite metodu, primjerice, koristeći vodeće nule i pridržavajte se.

Unesite svaki račun pojedinačno. To uključuje više mjesečnih računa od istog dobavljača. U slučaju spora, morat ćete ga lako pratiti u vašem sustavu.

Prije unosa zatražite odobrenje računa od odgovarajuće osobe. Osoba koja odobrava fakturu treba biti drugačija od one koja je unosi. Ako ste samostalni poduzetnik i vodite vlastite knjigovodstvene poslove, to možda neće biti moguće, ali svejedno imate jasan postupak odobrenja i unosa. Vodite solidne evidencije da ih podržite.

Potražite rane popuste za plaćanje kako biste uštedjeli novac. Može se sakupiti do kraja godine. Neki dobavljači nude mali postotak od fakture ako je platite u određenom roku od datuma fakture, kao što je u roku od deset dana. Ako obično radite samo s računima koji se plaćaju jednom mjesečno, razmislite o sustavu u kojem prepoznajete mogućnosti popusta za rano plaćanje prilikom primanja računa i plaćate ih odvojeno od mjesečne hrpe.

Novčani tijek važan je za malo poduzeće. Čvrsti sustav praćenja i plaćanja dugovanja daje jasnu sliku vaših rashoda u odnosu na vaše prihode, omogućavajući bolje poslovne odluke.

Dodatna sredstva

Daljnje informacije o postupanju s naplatom dospijevaju u sljedećim člancima:

• "Osnove knjigovodstva, prvi dio" (Administracija malih poduzeća)
• "Dospjele u iznosu od 10 najboljih primjera" (proformativno)
• "5 savjeta za uspješno upravljanje plativim računima" (MasterCardBiz.com)
• "10 savjeta za postizanje veće produktivnosti i boljeg morala u AP" (Mreža dospjelih na račune)