5 Znakova Da Je Vaše Pokretanje Spremno Za Rješenje Za Planiranje Resursa U Poduzeću - BusinessNewsDaily

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-08-25 03:47

Kad mnogi poduzetnici počnu s radom, sami su u stanju riješiti sve svoje narudžbe, financije i podatke. Nekoliko proračunskih tablica, pažljiv nadzor nad e-poštom i sjajna web stranica sve su što trebaju da bi ostali u vrhu svojih poslovnih aktivnosti. No, kako startupi rastu, tako se povećava i broj stvari koje vlasnik mora svakodnevno pratiti. Ako je vaša mala tvrtka prestala osjećati "malu", možda je vrijeme da razmislite o rješenju za planiranje resursa u poduzeću (ERP).

ERP rješenja omogućavaju vlasniku poduzeća da pohranjuje podatke iz svih dijelova tvrtke u jednu bazu podataka. S ERP-om, planiranje proizvoda, proizvodnja, zaliha, prodaja, marketing i računovodstvo smješteni su u istom sustavu, što pojednostavljuje poslovanje i olakšava upravljanje njime.

Iako ERP rješenje nije pogodno za svaku malu tvrtku, Rhonda Chicone, profesorica informacijskog sustava i tehnologije na Sveučilištu Kaplan, vjeruje da je to nešto što bi svaki poduzetnik trebao razmisliti kada njegov ili njezin startup dosegne određenu veličinu. U intervjuu za e-poštu sa BusinessNewsDaily, Chicone je nabrojao pet situacija koje bi mogle ukazivati na potrebu za ujedinjenim sustavom poslovnog upravljanja. Ako se bilo koja od ove situacije odnosi na vašu tvrtku, spremni ste započeti sa istraživanjem ERP rješenja.

[25 Tehnički uvjeti koje svaki poduzetnik treba znati]

Imate više sustava koji dupliciraju podatke. Vaš startup ima interni sustav za praćenje narudžbi proizvoda. Prodajni odjel koristi sustav upravljanja odnosima s klijentima u oblaku (CRM), a računovođa koristi softver koji je utemeljen na lokaciji. Podaci za svaki sustav nalaze se na različitim lokacijama, a u nekim se slučajevima dupliciraju. Bez središnje trgovine informacijama ne možete provjeriti integritet podataka.

Budući da se kritični poslovni podaci nalaze na različitim mjestima, možda nećete znati je li došlo do narušavanja sigurnosti. Vaša tvrtka ima nekoliko sustava koji obavljaju različite kritične poslovne funkcije, a podaci se nalaze na različitim lokacijama. Je li ? Tko ima pristup tome? Znate li uopće gdje su određeni podaci, a kamoli kako sami pristupiti tim podacima? Ako ne možete odgovoriti na ova pitanja, možda će biti potrebno ERP rješenje.

Teško je pristupiti informacijama koje su vam potrebne jer vaši back-office sustavi ne razgovaraju jedni s drugima. Vaš sustav narudžbe prati narudžbe prema imenu klijenta. Kupac je dupliciran u CRM sustavu, ali ne odgovara točnom nazivu u sustavu za narudžbu, a broj narudžbe nije u CRM sustavu. Prodajna osoba mora koristiti oba sustava za unos podataka o kupcima, trošeći svoje vrijeme i stvarajući više posla kada toj informaciji treba pristupiti. Što prodavač radi kada se informacije izvučene iz svakog sustava ne podudaraju?

(Pročitajte naš vodič za više informacija o najboljim CRM alatima za pokretanje)

Potrebno je tjedan dana da utvrdite prihod za mjesec. Vaša tvrtka ostvaruje prodaju, ali treba vam tjedan dana da dobijete konačne brojeve prihoda za mjesec. Uz sav tehnološki napredak tjedan je predug.

Kupac vam želi dati novac, ali vi niste spremni prihvatiti ga. Kupac procjenjuje vaš proizvod više od mjesec dana, a sada ga želi kupiti što je prije moguće. Kupac želi kupiti vaš proizvod kreditnom karticom. Morate reći kupcu ne, jer vaša tvrtka nije postavljena za obradu kreditnih kartica. Ne gubite samo tu prodaju; gubite i sav budući posao od tog kupca.