Pametno Vodstvo: Kako Pametnije Raditi, A Ne Teže - BusinessNewsDaily

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-08-25 03:47

Biti šef ima svoje prednosti, ali to nije uvijek lak posao. Puno je odluka koje morate donijeti i odgovornosti s kojima ćete se baviti, pogotovo ako imate tim ljudi koji računaju na vas za smjer. Iako rukovodeća pozicija zahtijeva vrijeme i trud, dobri lideri znaju da ne morate živjeti u uredu da biste učinkovito vodili svoje zaposlenike. Pametno vodstvo sastoji se u tome da što bolje iskoristite svoje radno vrijeme učenjem delegirati, odrediti prioritete i pojednostaviti.

Ljudi koji su na rukovodećim pozicijama imaju tendenciju da misle kako se njihov uspjeh i vrijednost na poslu mjeri time koliko kasno ostaju u uredu ili koliko vremena provode izvan posla odgovarajući na e-poruke i pregledavajući izvještaje. Kao rezultat toga, čelnici se često osjećaju stresno i iscrpljeno od čak i najmanjih zadataka. Mnogo je razloga zbog kojih je ta neravnoteža između radnog i privatnog života tijekom godina ostala prihvaćen standard za vođe. U mnogim kulturama na radnom mjestu, zaposlenici nastoje biti percipirani kao kako bi impresionirali više odrasle i zaradili njihovu korist.

"Kad vidim ovo ponašanje vođa, postavljam pitanja kako se pronaći u osnovi", rekla je Roxana Hewertson, osnivačica foruma za poslovno savjetovanje AskRoxi.com. "Učinkovit vođa zna kako posao obaviti u razumnom roku i održati osobni život i cjelokupno zdravlje dobro integriranim s njihovim radnim životom."

[Najteži gradovi u Americi]

Slično tome, Leigh Plunkett Tost, profesorica poslovnog fakulteta sa Sveučilišta u Michiganu, primijetila je da neki ljudi rade duže i kasnije kako bi pokazali vidljivu predanost i predanost svojoj organizaciji. Ova se praksa može brzo pretvoriti u konkurenciju ako vaše radno okruženje koristi vaše radno vrijeme kao barometar vaše produktivnosti.

Drugi razlog zbog kojeg se lideri mogu osjećati preopterećenim je njihovo nepriznavanje razlike između vodstva i upravljanja. Dr. John Alizor, autor knjige „Leadership: Understanding theory, style and Practice“(WestBow Press, 2013), otkrio je da je to čest nesporazum među liderima.

"Menadžeri kontroliraju poslovne aktivnosti i naporno rade kako bi bili uključeni u sve što mogu", rekao je Alizor za BusinessNewsDaily. "Uzimaju svu zaslugu, dok vođe daju kredit tamo gdje treba".

Posao vođe je upravo to: voditi. Kao vođa, vaša je glavna odgovornost voditi i nadzirati zaposlenike dok oni obavljaju svoj posao, a ne sve sami.

"Uz svaki zadatak, zapitajte se je li to stvarno nešto što samo vi možete učiniti", savjetovala je dr. Tasha Eurich, autorica "Bankable Leadership" (Greenleaf Book Group Press, 2013). "Također imajte na umu da niste uvijek najbolja osoba za obavljanje zadatka koji dolazi preko vašeg stola."

Kad se vođe ponašaju kao menadžeri, gomilaju nepotreban posao na svoje već ispunjene ploče. Lako je izaći kao nadmoćni mikromenager kad osobno sudjelujete u svakom zadatku koji treba obaviti.

"Nitko ne želi raditi za organizaciju u kojoj je šef mikro voditelj", rekao je Alizor.

Jedan od najboljih načina vježbanja pametnog vodstva je svom timu kako biste energiju usredotočili na odgovornosti koje su isključivo vaše. Istovremeno je važno planirati i odrediti prioritete rada kako bi vaš tim mogao funkcionirati što glatko i efikasnije.

Iako delegacija sigurno može učiniti vas i vašu organizaciju puno produktivnijima, Plunkett Tost upozorava čelnike da budu oprezni u tom procesu.

"Ne samo da je ključno osigurati da imate kompetentne ljude u svom timu, već je važno i rasporediti posao na načine koji će osnažiti druge da daju sve od sebe i igraju u skladu sa svojim silama", rekla je. "Imogućnost delegiranja može potaknuti vladajući način razmišljanja kod vođa, što može dovesti do zaborava da je najvažnija uloga vodstva olakšavanje izvedbe tima u cjelini.

Prije nego što počnete delegirati i dovršiti zadatke, odvojite vrijeme za izgradnju snage i morala vašeg tima, preporučio je Hewertson.

"Ljudi bi se trebali osjećati sigurno dati svoj doprinos, znati svoje uloge i očekivanja, vjerovati jedni drugima da dobro rade svoj posao i iskoristiti snagu grupne sinergije kako bi ih učinili većima od zbroja njihovih dijelova", rekla je za BusinessNewsDaily. "Činjenica je da preskakanje zadatka jednostavno nije pametno. Potrebno je više vremena za čišćenje nereda koji se pojavljuju i mnogo je manje angažmana od ljudi koji su htjeli obaviti zadatak."

Eurich je rekao da se čelnici često boje pronaći najkraći, najjednostavniji način da se posao dobro obavi. To bi moglo biti zato što misle da se brzo ostvare nešto, čini se kao da nisu dovoljno radili na tome ili zato što je u prošlosti to uvijek učinjeno na određeni način. Bez obzira na razlog, previše vremena trošiti na projekt dugoročno može biti puno gore.

"Postoji zakon smanjenih povrata, gdje što više vremena potrošimo na nešto, to se više smanjuje kvaliteta rada", rekao je Eurich. "Postavljanje vremenskog ograničenja za neku aktivnost može vam pomoći da se fokusirate i završite. Zapitajte se postoje li prečaci ili postoji netko s kim možete razgovarati tko je napravio sličan projekt i može vam ponuditi savjet."

Isti pristup može se primijeniti i sa koji se pojave u vašoj organizaciji. Brzo se nosite s njima kako biste izbjegli komplicirane situacije na putu, savjetovao je Hewertson.

"Nerešeni sukobi izvlače ogromne količine energije iz sustava i iz vas i vašeg tima", rekao je Hewertson. "Ovi problemi ne nestaju sami od sebe; oni rastu pipke i šire se posvuda."

Da bi bilo koja od ovih taktika djelovala, prvo se morate uspostaviti kao vođa koji je dostojan povjerenja vašeg tima.

"Poštujte svoje zaposlenike i čuvajte riječ", rekao je Alizor. "Potreban vam je integritet i poštenje ili ne možete voditi. Ako ljudi ne vjeruju svom vođi, vjerojatno neće upasti u njihovu viziju organizacije."